Professionelle WEG-Verwaltung vom Experten
Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die umfassendes Fachwissen und Erfahrung im Wohnungseigentumsrecht erfordert. Als spezialisierte WEG-Verwaltung in der Eifel bieten wir Ihnen die professionelle Betreuung, die Ihre Gemeinschaft verdient.
Wir verstehen die komplexen Anforderungen des WEG-Rechts und die Herausforderungen, die sich aus dem Zusammenleben verschiedener Eigentümer ergeben. Mit Fingerspitzengefühl, Neutralität und klarer Kommunikation sorgen wir für eine harmonische Gemeinschaft und eine rechtssichere Verwaltung.
Eigentümerversammlungen – Professionell organisiert
Die Eigentümerversammlung ist das zentrale Entscheidungsgremium jeder WEG. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf:
📅 Vorbereitung und Einladung
- Fristgerechte Einladung aller Wohnungseigentümer (mindestens 14 Tage vor der Versammlung)
- Ausführliche Tagesordnung mit allen zu beschließenden Punkten
- Bereitstellung aller relevanten Unterlagen (Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, etc.)
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen
- Organisation von Terminen und Räumlichkeiten
🎤 Durchführung der Versammlung
- Professionelle Moderation und Versammlungsleitung
- Präsentation des Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung
- Beratung zu technischen und rechtlichen Fragen
- Herbeiführung beschlussfähiger Mehrheiten
- Dokumentation aller Beschlüsse
📝 Protokollierung und Umsetzung
- Erstellung eines rechtssicheren Protokolls nach § 24 WEG
- Versand des Protokolls an alle Eigentümer
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Überwachung der Ausführung von Maßnahmen
Jahresabrechnung nach dem Wohnungseigentumsgesetz
Die WEG-Jahresabrechnung ist eines der wichtigsten Dokumente für jeden Eigentümer. Unsere Abrechnungen sind transparent, nachvollziehbar und rechtssicher:
Was unsere Abrechnungen auszeichnet:
- ✓ Gesetzeskonform: Nach § 28 WEG erstellt
- ✓ Transparent: Aufschlüsselung nach Wirtschaftseinheiten und Kostenarten
- ✓ Nachvollziehbar: Alle Einnahmen und Ausgaben im Detail
- ✓ Einzelabrechnungen: Für jeden Eigentümer nach Miteigentumsanteil
- ✓ Fristgerecht: Innerhalb von 6 Monaten nach Ablauf des Wirtschaftsjahres
📊 Inhalte der Jahresabrechnung
- Gesamtabrechnung: Übersicht aller Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft
- Einzelabrechnungen: Individuelle Abrechnung für jeden Wohnungseigentümer
- Rücklagenbericht: Entwicklung der Instandhaltungsrücklage
- Vermögensübersicht: Aktueller Stand des Gemeinschaftsvermögens
- Offene Posten: Auflistung ausstehender Zahlungen
- Vergleich Vorjahr: Gegenüberstellung mit dem Vorjahr
Instandhaltungsrücklage – Langfristige Planung
Die Instandhaltungsrücklage ist das finanzielle Polster jeder WEG für notwendige Reparaturen und Sanierungen. Wir verwalten diese Rücklagen verantwortungsvoll:
💰 Rücklagenverwaltung
- Sichere Anlage der Rücklagen auf separaten Konten
- Regelmäßige Zuführung gemäß Wirtschaftsplan
- Überwachung der Rücklagenhöhe und Anpassungsempfehlungen
- Dokumentation aller Entnahmen für Instandhaltungsmaßnahmen
- Langfristige Investitionsplanung
- Berechnung nach der Peters-Formel oder individuellen Vorgaben
🏗️ Instandhaltungsplanung
Wir erstellen einen langfristigen Instandhaltungsplan für Ihre WEG:
- Zustandserfassung des Gebäudes
- Identifikation zukünftiger Sanierungsbedarfe
- Zeitliche und finanzielle Planung von Maßnahmen
- Einholung von Angeboten und Vergleich
- Überwachung der Bauausführung
- Abnahme und Gewährleistungsverfolgung
Beschlussverwaltung und Umsetzung
Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft müssen dokumentiert, verwaltet und umgesetzt werden:
- Führung eines Beschlussbuches
- Überwachung offener Beschlüsse
- Beauftragung von Dienstleistern
- Kontrolle der Ausführung
- Berichterstattung an Eigentümer
- Dokumentation in der Verwaltungsakte
- Nachverfolgung von Fristen
- Information bei Abweichungen
Technische Betreuung und Objektmanagement
🔧 Wartung und Instandhaltung
Regelmäßige Wartungen vermeiden teure Reparaturen:
- Heizungswartung und Schornsteinreinigung
- Aufzugswartung und TÜV-Prüfungen
- Prüfung elektrischer Anlagen (DGUV V3)
- Wartung der Rauch- und CO-Melder
- Kontrolle von Blitzschutzanlagen
- Wartung von Außenanlagen und Spielplätzen
- Legionellenprüfung bei Trinkwasseranlagen
Versicherungsmanagement für die WEG
Umfassender Versicherungsschutz
Wir verwalten und optimieren den Versicherungsschutz Ihrer WEG:
- Verwaltung der Wohngebäudeversicherung
- Haus- und Grundbesitzer-Haftpflichtversicherung
- Elementarschadenversicherung (Überschwemmung, Starkregen)
- Glasversicherung für Gemeinschaftsflächen
- Regelmäßige Überprüfung des Versicherungsschutzes
- Schadensmeldung und Abwicklung mit Versicherungen
- Vergleich von Angeboten zur Kosteneinsparung
Rechtliche Betreuung und Compliance
Das WEG-Recht ist komplex und ändert sich regelmäßig. Wir halten Ihre Gemeinschaft auf dem neuesten Stand:
⚖️ Rechtssichere Verwaltung
- Umsetzung der aktuellen WEG-Reform von 2020
- Einhaltung aller gesetzlichen Fristen
- Beratung zu rechtlichen Fragen
- Zusammenarbeit mit spezialisierten Anwälten bei Bedarf
- Durchsetzung von Gemeinschaftsordnung und Hausordnung
- Mediation bei Eigentümerstreitigkeiten
WEG-Expertise
Tiefgreifendes Wissen im Wohnungseigentumsrecht und der aktuellen Rechtsprechung
Neutralität
Unparteiische Verwaltung im Interesse aller Wohnungseigentümer
Erfahrung
Jahrelange Erfahrung in der Verwaltung von WEG verschiedener Größen
Erreichbarkeit
Persönlicher Ansprechpartner und 24/7 Notfallservice
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